Es una declaración personal para justificar la situación de cada uno en el mes de la fecha y en consecuencia el derecho a percibir la nómina del mes. El documento no necesita más que la firma del justificado.

Mensualmente, durante la permanencia en situación de reserva sin destino hay que mandarla a la Pagaduría Centralizada de la Reserva en el Órgano Central del Ministerio de Defensa. El procedimiento es muy variado, pues se puede hacer a través de la Delegación de Defensa, enviar por carta, fax, llevarla personalmente a la Pagaduría Centralizada de la Reserva, etc.